ÜLDSÄTTED
1.1 Mittetulundusühingu (edaspidi Ühing) nimi on Eesti Füüsika Selts.
1.2 Ühing on põhikirja alusel tegutsev eraõiguslik juriidiline isik. Kõik ühingule laekuvad vahendid on suunatud põhikirjas ettenähtud tegevuse arendamiseks.
1.3 Oma tegevuses juhindub ühing Eesti Vabariigi põhiseadusest, mittetulundusühingute seadusest, teistest õigusaktidest ja käesolevast põhikirjast.
1.4 Ühing teeb oma tegevusvaldkonnas koostööd teiste füüsiliste ja juriidiliste isikutega. Ühingul on seoses oma põhikirjalise tegevusega õigus astuda lepingulistesse suhetesse teiste kodu- ja välismaisete õigussubjektidega ning olla liikmeks rahvusvahelistes organisatsioonides ja liitudes.
1.5 Ühing vastutab oma kohustuste täitmise eest kogu oma varaga. Ühingu liikmed ei vastuta ühingu varaliste kohustuste täitmise eest ja ühing ei vastuta oma liikmete varaliste kohustuste täitmise eest.
2 ÜHINGU EESMÄRGID JA NENDE SAAVUTAMISE VAHENDID
2.1 Ühingu eesmärgid on:
2.1.1 füüsikateaduse arengu toetamine;
2.1.2 füüsikalise maailmapildi propageerimine;
2.1.3 füüsikahariduse edendamine.
2.2 Tegevuse eesmärkide saavutamiseks ja saavutatu hoidmiseks ühing:
2.2.1 loob kitsamate tegevussuundadega tegelevad osakonnad ning haldab ja toetab nende tööd;
2.2.2 arendab sidemeid teadlaste ja teadusorganisatsioonidega välismaal;
2.2.3 arendab füüsika keelt ja füüsika eestikeelset terminoloogiat;
2.2.4 uurib Eesti füüsika ajalugu, peab Eesti füüsikaelu kroonikat ja jäädvustab väljapaistvate füüsikute mälestusi;
2.2.5 organiseerib füüsikaalase kirjanduse väljaandmist;
2.2.6 aitab kaasa õppurite füüsikaalase ettevalmistuse parandamisele, füüsikahuvi äratamisele noortes ja füüsika maine tõstmisele;
2.2.7 väljendab oma liikmeskonna seisukohti oma eriala puudutavates ja ühiskondliku elu küsimustes;
2.2.8 korraldab füüsikat ning selle rakendusi tutvustavaid üritusi ja võistluseid ning tunnustab füüsikat arendavaid, õpetavaid ja propageerivaid tegevusi.
3 ÜHINGU LIIKMED. ÜHINGU LIIKMEKS VASTUVÕTMISE, VÄLJAASTUMISE JA VÄLJAARVAMISE TINGIMUSED NING KORD
3.1 Ühingu liikmeks võib olla iga füüsiline või juriidiline isik, kes tunnistab ning täidab käesolevat põhikirja. Ühingu liikmed jagunevad tegevliikmeteks ja auliikmeteks. Ühingu liikmed võivad olla ka ühe või mitme Ühingu osakonna liikmed.
3.2 Ühingu auliikmeteks valitakse isikuid, kes on silma paistnud füüsika või Ühingu tegevuse edendamisel.
3.3 Ühingu tegevliikmeks astuda soovija peab esitama avalduse Ühingu tegevliikmeks vastuvõtmise kohta kas Ühingu juhatusele või Ühingu osakonna juhatusele.
3.4 Ühingu juhatus on kohustatud ühingu tegevliikmeks astuda soovija avalduse läbi vaatama, otsustama tema vastuvõtmise Ühingu liikmeks ning oma otsusest kirjalikult teada andma hiljemalt ühe kuu jooksul, arvates avalduse saabumise kuupäevast. Otsus ühingu tegevliikmeks vastuvõtmisest keeldumise kohta peab olema põhjendatud.
3.5 Ühingu osakonnad korraldavad tegevliikmeteks astuda soovijate avalduste läbivaatamist vastavalt oma põhikirjale. Osakondade otsused tegevliikmete vastuvõtmise kohta vaatab läbi ja kinnitab ka Ühingu juhatus.
3.6 Ühingu liikmeskonnast väljaastumiseks omal soovil esitab Ühingu liige kirjaliku avalduse Ühingu või Ühingu osakonna juhatusele. Ühingu või Ühingu osakonna juhatus on kohustatud avalduse läbi vaatama ühe kuu jooksul, arvates avalduse laekumise kuupäevast. Liige loetakse ühingust välja astunuks omal soovil juhatuse otsuse tegemise kuupäevast alates.
3.7 Liikme ühingust väljaarvamise küsimuse üle otsustab Ühingu või Ühingu osakonna juhatuse ettepanekul liikmete üldkoosolek. Väljaarvamise aluseks võib olla Ühingu põhikirja punktides 4.2-4.3 nimetatud kohustuste täitmata jätmine või tahtlik eiramine, samuti Ühingu maine kahjustamine olulisel määral.
4 LIIKMETE ÕIGUSED JA KOHUSTUSED
4.1 Ühingu liikmel on õigus:
4.1.1 osaleda otsuste vastuvõtmisel liikmete üldkoosolekul kas isiklikult või oma esindaja kaudu;
4.1.2 saada teavet liikmete üldkoosoleku toimumise ja päevakorra kohta;
4.1.3 nõuda juhatuselt liikmete üldkoosoleku kokkukutsumist seaduses ettenähtud tingimustel;
4.1.4 esitada liikmete üldkoosolekul ettepanekuid ja arvamusi;
4.1.5 osaleda juhatuse liikmete valimisel ja olla määratud juhatuse liikmeks;
4.1.6 saada juhatuselt Ühingu juhtimise kohta käivat teavet;
4.1.7 esitada liikmete üldkoosolekul arupärimisi ja ettepanekuid Ühingu juhtimisorganite tegevuse kohta;
4.1.8 võtta osa Ühingu tegevusest ja Ühingu poolt korraldatavatest ning läbiviidavatest üritustest;
4.1.9 saada ergutusi ja autasusid Ühingu tegevusele kaasaaitamise eest juhatuse poolt kehtestatud korras;
4.2 Ühingu liige on kohustatud:
4.2.1 järgima käesolevat põhikirja;
4.2.2 Ühingu osakondade liikmed on kohustatud täitma ka Ühingu osakonna põhikirja, kui see on olemas;
4.2.3 hoidma talle usaldatud Ühingu vara;
4.2.4 tasuma Ühingu või Ühingu osakonna liikme aastamakseid õigeaegselt ning vastavalt Ühingu või Ühingu osakonna poolt määratud korrale.
4.3 Osakondade liikmetele laienevad osakondade põhikirjades sätestatud õigused ja kohustused.
4.4 Ühingu auliige ei pea maksma liikmemaksu.
5 ÜLDKOOSOLEK
5.1 Liikmete üldkoosolek on ühingu kõrgeim juhtimisorgan.
5.2 Igal liikmel on liikmete üldkoosolekul üks hääl.
5.3 Liikmete üldkoosoleku ainupädevusse kuulub:
5.3.1 põhikirja muutmine;
5.3.2 Ühingu juhatuse liikmete valimine ja tagasikutsumine (ka ennetähtaegselt);
5.3.4 juhatuse liikmega tehingu tegemise või tema vastu nõude esitamise otsustamine ja selles tehingus või nõudes Ühingu esindaja määramine;
5.3.5 Ühingu auliikme nimetuse andmine;
5.3.6 osakondadesse mitte kuuluvatele Ühingu liikmetele kehtivate aastamaksete suuruste muutmine ja nende tasumise tähtajad ning kord;
5.3.7 Ühingu ühinemise, jagunemise, ümberkujundamise ja lõpetamise otsustamine;
5.3.8 Ühingu likvideerimiskomisjoni liikmete valimine, nende volituste tähtaja ja töötasustamise korra määramine;
5.3.9 Ühingu raamatupidamise aastaaruande ja tegevusaruande kinnitamine;
5.3.10 Ühingu osakondade moodustamine ja nende tegevuse lõpetamine.
5.4 Liikmete üldkoosoleku kutsub kokku juhatus raamatupidamise aastaaruande ja tegevusaruande kinnitamiseks ja teistes põhikirjas ning seaduses sätestatud olulistes küsimustes otsuste vastuvõtmiseks, samuti juhtudel, kui seda nõuavad ühingu huvid või sellekohase põhjendatud kirjaliku taotluse on esitanud kas vähemalt 10% Ühingu liikmetest või vähemalt 20 Ühingu liiget.
5.5 Liikmete üldkoosoleku toimumise aja, koha ja päevakorra teatab juhatus Ühingu liikmetele vähemalt kaks nädalat ette.
5.6 Liikmete üldkoosolek on otsustusvõimeline, kui osaleb või on esindatud vähemalt 25% + 1 Ühingu liikmetest või nende esindajatest.
5.7 Ühingu liige võib osaleda ja hääletada liikmete üldkoosolekul kas isiklikult või esindaja vahendusel, kellele on antud lihtkirjalik volikiri. Liikme esindajaks võib olla ainult teine Ühingu liige. Maksimaalselt võib üldkoosolekul üks liige esindada 10 liiget.
5.8 Päevakorras välja kuulutamata küsimustes saab liikmete üldkoosoolek teha otsuseid vaid juhul, kui osaleb või on esindatud vähemalt 50% + 1 ühingu liikmetest või nende esindajatest või vähemalt 100 liiget.
5.9 Liikmete üldkoosoleku otsus on vastu võetud, kui see saab poolt hääli üle poole hääletanute arvust. Põhikirja muutmise, Ühingu ühinemise, jagunemise, ümberkujundamise ja lõpetamise ning liikme Ühingust väljaarvamise heakskiitmise otsused on vastu võetud, kui nende poolt hääletab üle 67% liikmete üldkoosolekul osalenud liikmetest või nende esindajatest.
5.10 Ühingu liikmed saavad otsuseid vastu võtta ka liikmete üldkoosolekut kokku kutsumata. Sel juhul saadab juhatus igale Ühingu liikmele kirja teel otsuse projekti. Otsus peab vastuvõtmiseks saama poolt hääli üle poole hääletanute arvust.
6 JUHATUS
6.1 Ühingu juhtimis- ja esindusorganiks on neljaliikmeline juhatus.
6.2 Iga juhatuse liige esindab Ühingut kõigis õigustoimingutes.
6.3 Juhatuse liige valitakse kolmeks aastaks.
6.4 Ettepanekuid juhatuse liikmete valimiseks saavad teha kõik Ühingu liikmed ja osakondade juhatused oma otsusega. Ettepanekud peavad olema laekunud Ühingu juhatusele hiljemalt üldkoosoleku alguseks. Valimised on salajased. Juhatuse liige osutub valituks, kui tema poolt hääletavad vähemalt pooled üldkogul osalevad Ühingu liikmed. Kui juhatuse liikme kohale on rohkem kui üks kandidaat osutub valituks enim hääli kogunud kandidaat.
6.5 Üldkogu otsusega võidakse juhatuse liikmeid ennetähtaegselt ametist tagasi kutsuda üksnes Ühingu juhtimise võimetuse ilmnemise või käesoleva põhikirja punktis 3.7 ilmnenud asjaolude korral.
6.6 Juhatus:
6.6.1 teostab Ühingu igapäevast juhtimist ja koordineerib Ühingu osakondade tegevust;
6.6.2 tagab liikmete üldkoosoleku otsuste täideviimise;
6.6.3 korraldab Ühingu raamatupidamist;
6.6.4 koostab pärast majandusaasta lõppu raamatupidamise aastaaruande ja tegevusaruande ning esitab selle liikmete üldkoosolekule kinnitamiseks;
6.6.5 peab osakondade juhatustelt saadud info alusel arvestust Ühingu liikmeskonna kohta;
6.6.7 kogub nende liikmete aastamakseid, kes ei kuulu ühtegi Ühingu osakonda;
6.6.8 kutsub kokku liikmete üldkoosoleku;
6.6.9 informeerib liikmeid regulaarselt oma tegevusest ning vastab liikmete ja osakondade arupärimistele;
6.6.10 sõlmib, muudab ja lõpetab Ühingu nimel lepinguid.
6.6.11 esitab üldkoosolekule kandidaate Ühingu auliikmete valimiseks.
6.7 Juhatus võib otsuseid vastu võtta juhatuse koosolekul, kui juhatuse koosolekul osaleb üle poole juhatuse liikmetest.
6.8 Juhatuse otsus on juhatuse koosolekul vastu võetud, kui selle poolt hääletab üle poole koosolekul kohal olnud juhatuse liikmetest. Juhatuse esimehel on juhatuse hääletustel viiki murdev hääl
6.9 Juhatuse liige ei või osaleda hääletamises, kui otsustatakse temaga või temaga võrdset majanduslikku huvi omava isikuga tehingu tegemist või temaga kohtuvaidluse alustamist või lõpetamist Ühingu poolt.
6. 10 Raamatupidamise aastaaruandele ja tegevusaruandele kirjutavad alla kõik juhatuse liikmed.
7 OSAKONNAD
7.11 Ühingu põhikirjaliste eesmärkide täitmiseks erinevates valdkondades võib Ühingu liikmete üldkoosolek oma otsusega moodustada osakondi. Osakonnad ei ole juriidilised isikud.
7.12 Osakonna kõrgeim organ on osakonna liikmete üldkoosolek, mis valib osakonna juhatuse.
7.13 Osakonna juhatus:
7.13.1 juhib ja korraldab osakonna igapäevast tegevust ning esindab osakonda;
7.13.2 kutsub kokku osakonna liikmete üldkoosoleku;
7.13.3 peab arvestust osakonna liikmete üle ning määrab oma liikmetele kehtiva Ühingu aastamaksete suuruse ja nende tasumise tähtaja ning korra;
7.13.4 esitab igal aastal osakonna liikmete üldkoosolekule ja Ühingu juhatusele aruande oma tegevuse kohta, mis sisaldab ka infot osakonna liikmeskonna kohta;
7.14 Osakond võib kehtestada oma põhikirja või kodukorra, mis ei tohi olla vastuolus Ühingu põhikirjaga.
9 LÕPETAMINE
9.1 Ühing lõpetatakse:
9.1.1 liikmete üldkoosoleku otsusega;
9.1.2 pankrotimenetluse alustamisel Ühingu vastu;
9.1.3 Ühingu liikmete arvu vähenemisel alla nelja;
9.1.4 liikmete üldkoosoleku võimetuse korral valida juhatuse liikmed.
9.2 Lõpetamise võib alati otsustada liikmete üldkoosoleku otsusega. Sel juhul esitab juhatus avalduse lõpetamise kandmiseks registrisse. Avaldusele tuleb lisada liikmete üldkoosoleku otsus.
9.3 Juhatus peab esitama pankrotiavalduse, kui selgub, et Ühingul on vara vähem, kui võetud kohustusi.
9.4 Lõpetamisel toimub Ühingu likvideerimine. Likvideerijad määrab liikmete üldkoosolek. Juhatuse avalduse alusel kantakse likvideerijad registrisse.
9.5 Ühingu lõpetamise korral antakse pärast võlausaldajate nõuete rahuldamist alles jäänud vara üle tulumaksusoodustusega mittetulundusühingute ja sihtasutuste nimekirja kantud ühingule või avalik-õiguslikule juriidilisele isikule.
9.6 Pärast likvideerimise lõppemist esitavad likvideerijad avalduse ühingu registrist kustutamiseks. Likvideerijad määravad ühe endi hulgast, kelle kätte antakse hoiule ühingu dokumendid. Dokumentide hoidja nimi kantakse likvideerijate avalduse põhjal registrisse.
Mittetulundusühingu Eesti Füüsika Selts põhikiri võeti antud redaktsioonis vastu 20.09.2025.a. toimunud liikmete üldkoosolekul.